CUSTOM WEBSITE PROPOSAL, SRI LANKA
Dulan Progiciel (Pvt) Ltd, Client proposal

Your Rental Fleet.
Your Digital Showroom.

A modern vehicle-rental website designed to showcase your fleet, collect enquiries and manage customer communication.

ඔබේ වාහන කුලී ව්‍යාපාරයට නවීන වෙබ් අඩවියක්, වාහන පෙන්වීමට, විමසීම් ලබාගැනීමට සහ පාරිභෝගික සම්බන්ධතා කළමනාකරණයට.

LKR 50,000
One-time custom website development / එක් වරක් ගෙවන වෙබ් අඩවි නිර්මාණ ගාස්තුව
Prepared for Ravindu Rathnayaka, Prepared 30 October 2026

01, What's included / ඇතුළත් පහසුකම්

Everything below is included in the fixed LKR 50,000 package, not paid add-ons.

01
Responsive Modern Design

Mobile, tablet and desktop layouts with polished styling.

ජංගම දුරකථන, ටැබ්ලට් සහ පරිගණක සඳහා ගැළපෙන නවීන නිර්මාණය.

02
Four Main Pages

Home, Fleet, About and Contact, plus individual vehicle details within the Fleet experience.

Home, Fleet, About සහ Contact පිටු 4ක් සහ වාහන විස්තර බැලීමේ පහසුකම.

03
Vehicle Photos & Specifications

Gallery, seating, transmission, fuel type and rental conditions.

ඡායාරූප, ආසන, ගියර් පද්ධතිය, ඉන්ධන වර්ගය සහ කුලී කොන්දේසි.

04
Rental Rates & Quotations

Show daily rates or Request a Quote, with one selected enquiry method, WhatsApp or email.

දෛනික කුලී ගාස්තු හෝ මිල විමසීම, WhatsApp හෝ Email යන එක් ක්‍රමයක් තෝරාගත හැක.

05
Contact & Location Tools

Google Maps, click-to-call, WhatsApp and social media links.

Google Maps, දුරකථන ඇමතුම්, WhatsApp සහ සමාජ මාධ්‍ය සබැඳි.

06
Basic SEO Setup

Page titles, metadata, sitemap and search-friendly setup. No ranking guarantee.

පිටු මාතෘකා, meta දත්ත, sitemap සහ මූලික SEO. Google ශ්‍රේණිගත කිරීම සහතික නොවේ.

07
Basic Vehicle Admin Panel

Owner can add, edit and remove vehicle details, photos, prices and specifications.

වාහන විස්තර, ඡායාරූප, මිල සහ ලක්ෂණ එකතු කිරීම/සංස්කරණය කිරීම/ඉවත් කිරීම.

08
Rental Date Enquiry Form

Vehicle, pickup and return dates, pickup time, location, name, phone and email for email replies.

වාහනය, ලබාගන්නා/ආපසු දෙන දිනය, වේලාව, ස්ථානය, නම, දුරකථනය සහ ඊමේල්.

09
One Included Enquiry Method

Choose one included method: prefilled WhatsApp enquiry OR email enquiry sent to Gmail and admin panel. Both methods together require the optional upgrade.

මූලික මිලට WhatsApp හෝ Gmail සහ admin panel වෙත යන Email ක්‍රමය යන දෙකෙන් එකක් පමණක් ඇතුළත් වේ. ක්‍රම දෙකම සඳහා අමතර ගාස්තුවක් අයවේ.

10
Enquiry Status & Automatic Email

For the Email method, owner changes enquiry status in admin, and the customer receives an automatic email update. WhatsApp method uses manual replies.

Email ක්‍රමය තෝරාගත් විට පමණක් admin තත්ත්වය වෙනස් කිරීමෙන් පාරිභෝගිකයාට ස්වයංක්‍රීය Email යවයි. WhatsApp පිළිතුරු අතින් යවනු ලැබේ.

11
Unlimited Self-Managed Listings

No fixed count in software; client supplies images/details. Initial content entry is limited to agreed supplied fleet.

පද්ධතිය තුළ ස්ථිර වාහන ගණනක සීමාවක් නැත; ඡායාරූප හා විස්තර සේවාලාභියා ලබාදිය යුතුය.

12
Two Revision Rounds

Two design revisions within agreed scope.

එකඟ වූ නිර්මාණ සීමාව තුළ සංශෝධන වට 2ක්.

13
First-Year Hosting & Domain

12 months hosting included; .lk domain registration allowance up to LKR 5,000; excess and renewals extra.

පළමු මාස 12 hosting නොමිලේ; .lk domain සඳහා රු. 5,000 දක්වා. අතිරේක සහ අලුත් කිරීමේ ගාස්තු වෙනම.

02, How rental enquiries work / විමසීම් ක්‍රියාවලිය

The website includes ONE enquiry channel chosen before development, either WhatsApp or Email. Both channels together cost LKR 8,000 extra. Availability is checked manually by the owner.

1
Choose a vehicle

Browse the fleet: KDH, Premio, Axio and others.

ලැයිස්තුවෙන් වාහනය තෝරන්න.

2
Enter rental details

Pickup/return dates, time, location and contact details.

දිනය, වේලාව, ස්ථානය සහ සම්බන්ධතා තොරතුරු.

3
Send using chosen method

WhatsApp option opens a prefilled message for the customer to send. Email option records the enquiry in admin, emails the owner and confirms submission on screen.

තෝරාගත් ක්‍රමය අනුව WhatsApp පණිවිඩය විවෘත වේ, නැතහොත් Email විමසීම Gmail සහ admin වෙත යයි.

4
Owner reviews and updates

Owner checks actual availability and changes admin status; automatic email informs email-enquiry customer.

හිමිකරු ලබාගත හැකි බව පරීක්ෂා කර admin තත්ත්වය වෙනස් කරයි; පාරිභෝගිකයාට ඊමේල් යයි.

Included automatic email vs paid WhatsApp automation: If Email is the selected method, for website-form submissions, the customer sees an on-screen success message after the server accepts the request; the owner receives an email and an admin record. When the owner marks an Email enquiry Confirmed or Unavailable in admin, the system automatically emails the customer. For WhatsApp enquiries, the prefilled message opens WhatsApp but is sent only when the customer taps Send. WhatsApp enquiries and replies are managed manually and do not automatically sync into admin. A package containing BOTH WhatsApp and Email enquiry methods costs LKR 8,000 extra. Automatic SMS and WhatsApp status notifications remain separate paid add-ons.
Email ක්‍රමය තෝරාගත් විට admin තත්ත්වය යාවත්කාලීන කළ පසු පාරිභෝගිකයාට ස්වයංක්‍රීය Email යයි. ක්‍රම දෙකම අවශ්‍ය නම් රු. 8,000ක් අමතර වේ. WhatsApp පණිවිඩය යැවීමට පාරිභෝගිකයා Send කළ යුතුය. ස්වයංක්‍රීය SMS/WhatsApp දැනුම්දීම් අමතර සේවාවන් වේ.

03, Website UI previews / වෙබ් අඩවියේ ආදර්ශ

Simple visual samples of the Fleet and Enquiry experiences, to help imagine the final website.

FLEET PAGE, SAMPLE UI KIT

Find Your Next Rental

Cars and vans available for your journey.

Explore Fleet
▰
Toyota KDH

Seats, Diesel

▰
Toyota Premio

Auto, Petrol

▰
Toyota Axio

Auto, Hybrid

RENTAL ENQUIRY, SAMPLE UI KIT

Request Toyota Premio

Pickup date
DD / MM / YYYY
Return date
DD / MM / YYYY
Pickup time
09:00 AM
Location
Enter location
Selected enquiry method

Illustrative UI kits only. Final layouts, images and branding are determined during design. / මෙය අදහස් පෙන්වීම සඳහා පමණි. අවසාන නිර්මාණය එකඟතාවයෙන් තීරණය කෙරේ.

04, Select your included enquiry method / ඇතුළත් විමසීම් ක්‍රමය

Choose ONE method at no extra cost, or add both methods for LKR 8,000 in the optional features below.

අමතර ගාස්තුවකින් තොරව එක් ක්‍රමයක් තෝරන්න. ක්‍රම දෙකම අවශ්‍ය නම් පහත අමතර පහසුකම් යටතේ රු. 8,000ක් එක් කරන්න.

05, Optional upgrades / අමතර පහසුකම්

Select upgrades to calculate the estimate. All prices below are proposed one-time setup fees and may be confirmed after technical scoping.

ඔබට අවශ්‍ය අමතර පහසුකම් තෝරා ඇස්තමේන්තුව ගණනය කරන්න. අවසාන තාක්ෂණික අවශ්‍යතා අනුව මිල තහවුරු කෙරේ.

The Manual Availability Calendar and Automated Booking System overlap. Selecting both does not mean two separate calendar charges will be imposed; the final scope and price will be reconciled. WhatsApp API access, approvals and message fees are separate from implementation charges.

06, Customer details / සේවාලාභී විස්තර

07, Your estimated investment / මුළු ඇස්තමේන්තුව

Custom Car Rental WebsiteLKR 50,000
Included enquiry methodWhatsApp
Optional upgrades (0)LKR 0
Estimated totalLKR 50,000

To save selected options as PDF, use Save selected estimate as PDF, then choose Save as PDF in your browser print menu. The Download base PDF button downloads the fixed LKR 50,000 proposal without add-ons. This is an estimated setup investment, not a final invoice. / මෙය ඇස්තමේන්තුගත වියදමකි; අවසාන ඉන්වොයිසියක් නොවේ.

Download base PDF

08, Terms & conditions / කොන්දේසි

  • The LKR 50,000 price covers the defined base scope with ONE enquiry method, WhatsApp OR Email. Both methods together cost LKR 8,000 extra. Other add-ons are optional. / රු. 50,000 මූලික පැකේජයට එක් විමසීම් ක්‍රමයක් පමණක් ඇතුළත්ය. ක්‍රම දෙකම සඳහා රු. 8,000ක් අමතර වේ.
  • Two rounds of design revisions are included. Additional changes or new functionality require a separate quotation. / සංශෝධන වට 2ක් ඇතුළත්ය.
  • The client provides vehicle photographs, vehicle specifications, rental prices, business details and rental terms. Dulan will initially upload the agreed supplied fleet; ongoing unlimited entries are self-managed. / අවශ්‍ය වාහන ඡායාරූප හා තොරතුරු සේවාලාභියා සපයයි.
  • First-year hosting is included for ordinary website use. First-year .lk domain registration is included up to LKR 5,000, and any excess is quoted separately. After the first year, hosting renews at LKR 3,500 per year. Domain renewal is charged separately at the actual renewal quote for the chosen domain, which may differ from the purchase price. / පළමු වසරේ hosting ඇතුළත්ය. .lk domain සඳහා රු. 5,000 දක්වා ඇතුළත්ය. දෙවන වසරේ සිට hosting වාර්ෂික ගාස්තුව රු. 3,500කි. Domain අලුත් කිරීමේ ගාස්තුව තෝරාගත් domain එක අනුව වෙනම දැනුම් දෙනු ලැබේ.
  • Enquiry status updates are manually made by the owner. A submitted enquiry is not a confirmed vehicle booking. / විමසීමක් යනු තහවුරු කළ වෙන්කිරීමක් නොවේ.
  • Availability emails require customers to provide valid email addresses and functioning email-delivery configuration; actual delivery can depend on recipients' mail providers. / දැනුම්දීම් සඳහා නිවැරදි ඊමේල් ලිපින සහ ක්‍රියාත්මක ඊමේල් සේවා අවශ්‍ය වේ.
  • Basic SEO helps indexing and search visibility but does not promise a specific Google ranking. / Google හි නිශ්චිත ස්ථානයක් සහතික නොවේ.
  • A 50% advance payment is required before starting development. The remaining 50% is payable after the completed website is presented and approved by the client, and before the website goes live. Additional upgrades are billed on the agreed final project value. / වැඩ ආරම්භ කිරීමට පෙර 50% අත්තිකාරම් ගෙවිය යුතුය. අවසන් වෙබ් අඩවිය පෙන්වා සේවාලාභියා අනුමත කළ පසු, එය සජීවී කිරීමට පෙර ඉතිරි 50% ගෙවිය යුතුය.
Live total / මුළු මුදල
LKR 50,000